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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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无纸化办公推行通知

一、背景

随着信息技术的飞速发展，我国政府和企业对环保、高效办公的需求日益增长。为积极响应国家关于节能减排、绿色发展的号召，提高办公效率，降低办公成本，公司决定全面推行无纸化办公。为确保无纸化办公的顺利实施，特制定本需求说明及下载要点。

二、软件功能需求说明

1. 文档管理功能
- 文档上传与下载：用户可方便地上传和下载各类文档，支持多种文件格式。
- 文档编辑：集成在线文档编辑器，支持实时协作编辑。
- 版本控制：自动记录文档版本，方便用户追踪和回溯。

2. 会议管理功能
- 会议预约：用户可在线预约会议室，系统自动提醒与会人员。
- 会议记录：会议过程中可实时记录会议内容，会议结束后自动生成会议纪要。
- 会议资料共享：会议资料可实时共享给与会人员，便于后续查阅。

3. 日程管理功能
- 个人日程：用户可查看个人日程安排，支持添加、修改、删除日程。
- 团队日程：支持团队日程共享，便于团队协作。
- 日程提醒：系统自动提醒用户重要日程，确保不遗漏。

4. 审批流程管理功能
- 审批流程定义：可自定义审批流程，包括审批节点、审批人等。
- 审批进度跟踪：实时查看审批进度，支持撤回、驳回等操作。
- 审批记录查询：查询历史审批记录，方便追溯。

5. 即时通讯功能
- 在线聊天：支持文字、图片、语音等多种沟通方式。
- 群组聊天：创建和管理群组，方便团队沟通。
- 私信功能：支持一对一私密沟通。

6. 电子签名功能
- 集成第三方电子签名服务，支持在线签署各类电子文档。
- 签署记录查询：可查询电子签名记录，确保签署过程可追溯。

7. 数据安全与备份功能
- 数据加密：对用户数据和文档进行加密处理，确保数据安全。
- 定期备份：自动备份用户数据和文档，防止数据丢失。

三、软件下载要点

1. 软件名称：无纸化办公平台
2. 软件版本：V1.0
3. 下载地址：请访问公司官方网站或内部网络资源中心下载
4. 系统要求：
- 操作系统：Windows 7及以上，macOS 10.13及以上
- 硬件要求：推荐使用双核以上CPU，4GB及以上内存
- 浏览器支持：Chrome、Firefox、Safari、Edge等主流浏览器

四、源码与开发

1. 源码获取：如有需要获取源码进行二次开发，请联系技术支持部门。
2. 开发框架：本平台采用Spring Boot、Vue.js等主流开发框架。
3. 技术支持：提供技术文档和开发指导，确保开发者能够顺利上手。

五、结语

推行无纸化办公是公司发展的重要战略举措，我们希望通过本软件的投入使用，能够有效提升办公效率，降低办公成本，共同为构建绿色、高效的工作环境贡献力量。请各部门积极推广使用，并及时反馈使用过程中遇到的问题，我们将持续优化软件功能，为您提供更好的服务。

下载链接：[点击此处下载无纸化办公平台]()

技术支持邮箱：[tech_support@company.com]()

技术支持电话：[+86-10-xxxx-xxxx]()

敬请周知，并积极行动！

公司信息化管理部门
发布日期：[[今天日期]]